Przepisy Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie umożliwiają organizacjom pozarządowym ubieganie się o dotację od samorządu w formie tak zwanego "małego grantu". W tym przypadku organizacja nie musi dostosować się do warunków, terminów i tematów określonych w ogłoszeniu o konkursach dotacyjnych, gdyż dotacje te mogą być przyznane niezależnie od konkursów, o ile samorząd uzna "celowość" projektu ("zadania publicznego") i będzie dysponował odpowiednimi środkami.
Aby możliwe było ubieganie się o publiczne środki finansowe w ramach tej procedury, spełnione muszą być następujące warunki:
-
wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie przekracza kwoty 10 000 zł;
-
zadanie publiczne ma być realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni;
-
łączna kwota środków finansowych przekazanych tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 w trybie art. 19a ustawy nie może przekroczyć kwoty 20 000 zł w danym roku kalendarzowym.
O przyznaniu środków w ramach "małych grantów" decyduje Wójt Gminy Izabelin.
Warunkiem koniecznym dla rozpatrzenia celowości propozycji realizacji zadania publicznego jest złożenie oferty na odpowiednim wzorze (w zał.).
Do oferty należy załączyć:
-
kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;
-
w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
Tryb postępowania przy ubieganiu się o środki w ramach tzw. „małych grantów”:
Zaleca się złożenie oferty minimum 30 dni przed planowaną datą rozpoczęcia realizacji zadania.
Ofertę należy wypełnić, wydrukować, podpisać przez osoby upoważnione oraz dostarczyć do siedziby urzędu,
Ofertę zamieszcza się w ciągu 7 dniu od jej złożenia na okres kolejnych 7 dni:
- w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Izabelin (bip.izabelin.pl),
- w siedzibie Urzędu Gminy w Izabelinie - na tablicy ogłoszeń,
- na stronie internetowej Gminy Izabelin (izabelin.pl) - w zakładce "ORGANIZACJE POZARZĄDOWE.
Każdy, w terminie 7 dni od dnia publikacji oferty, może zgłosić uwagi dotyczące oferty, które są rozpatrywane przez Wójta Gminy Izabelin.
Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4, oraz po rozpatrzeniu uwag, organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego niezwłocznie zawiera umowę o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego.
Po zakończeniu realizacji zadania, w ciągu 30 dni, organizacja pozarządowa składa sprawozdanie (w zał.).